نکات کلیدی در تنظیم قراردادهای خرید و فروش کالا

تعهد فروشنده به فروش

بسیاری از قراردادهای فروش، خریداران را ملزم به خرید حداقل مقدار مشخصی از محصولات از فروشنده می‌کنند. این الزامات می‌توانند به صورت پیش‌بینی‌های الزام‌آور، حداقل مقادیر خرید، یا پرداخت‌های ماهانه برای سطح حداقلی از خریدها در قرارداد گنجانده شوند.

در حالی که این قراردادها خریدار را ملزم به خرید می‌کنند، گاهی فروشنده را ملزم به فروش نمی‌کنند. بخش فرآیند سفارش‌دهی را بررسی کنید تا ببینید آیا فروشنده حق نامحدودی برای رد سفارشات خرید خریدار دارد یا خیر.

اگر خریدار منابع زیادی برای محصولات داشته باشد، حق فروشنده برای رد سفارشات خرید ممکن است مسئله بزرگی نباشد. اما اگر فروشنده تنها منبع یا سازنده محصول سفارشی برای خریدار باشد، این مسئله اهمیت زیادی پیدا می‌کند. در این موارد، اطمینان حاصل کنید که شرط قراردادی افزوده شده است که فروشنده را ملزم به پذیرش تمام سفارشات خرید خریدار برای محصولات می‌کند.

اگر فروشنده موجودی محدودی دارد، می‌توانید تعهد را به مقادیر پیش‌بینی‌شده توسط خریدار که توسط فروشنده تایید شده است، محدود کنید. اگر خریدار ممکن است به بیشتر از پیش‌بینی خود نیاز داشته باشد، دامنه‌ای از سفارشاتی را تعیین کنید که فروشنده باید بپذیرد. این دغدغه ممکن است با درج شرط قراردادی مبنی بر اینکه “فروشنده تمام سفارشات خرید محصولات تا 120 درصد از حجم پیش‌بینی ماهانه را خواهد پذیرفت” مرتفع شود.

زمانی که باید سطح خدمات برای یک کالا یا خدمت اعمال شود

بسیاری از قراردادها نیازمند این هستند که محصولات به استانداردهای عملکردی مشخصی برسند. این استانداردها شامل ضمانت‌های عملکردی، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، و سطوح خدمات می‌شوند. قرارداد یک معیار – مانند دسترسی، زمان کارکرد، یا خروجی – و یک پیامد برای عدم دستیابی به معیار را تعیین می‌کند. به عنوان مثال، “فروشنده تضمین می‌کند که تجهیزات حداقل X واحد در ساعت تولید خواهد کرد.”

اگر قرارداد شما شامل سطوح خدمات است، در نظر بگیرید که آیا معیار عملکرد باید برای کل دوره قرارداد اعمال شود یا خیر. اگر محصول آماده استفاده باشد و به محض نصب یا استفاده به طور کامل عملیاتی شود استفاده از یک معیار برای دوره قرارداد ممکن است مناسب باشد.

اما اگر محصول یا خدمت نیاز به پیاده‌سازی، راه‌اندازی یا سفارشی‌سازی داشته باشد، ممکن است نیاز به افزودن زمان کافی داشته باشید. باید مدت زمانی که به طور معقول برای راه‌اندازی محصول نیاز است را در نظر بگیرید.

وقت بگذارید و جنبه‌های عملیاتی و فنی قرارداد خود را به دقت بررسی کنید. در زمینه معیارهای عملکرد، هیچ راه‌حل یکسانی برای همه وجود ندارد.

منبع:

Frederick, L. (2022). Practical Tips on How to Contract: Learn How to Draft and Negotiate from a Former Big Law and Tesla Commercial Contracts Lawyer. How to Contract LLC.