مقدمه
در بسیاری از قراردادهای تجاری، شرط جبران خسارت (Indemnification) به عنوان راهکاری قانونی برای جبران خسارتها و زیانها گنجانده میشود. این شرط، تعهد یکی از طرفین قرارداد برای جبران خسارات وارده به طرف دیگر یا اشخاص وابسته به او را مشخص میکند. بهرغم اهمیت این شرط، بسیاری از فعالان اقتصادی و مدیران تجاری درک کامل و جامعی از آن ندارند، چراکه مفاهیم و زوایای حقوقی این بخش پیچیده و گاه گیجکننده است. در این مقاله، به شما کمک میکنیم تا با عناصر اصلی شرط جبران خسارت آشنا شوید و نکات کاربردی برای تدوین آن را یاد بگیرید.
عناصر کلیدی شرط جبران خسارت
برای درک بهتر شرط جبران خسارت، لازم است که این بخش را به عناصر تشکیلدهندهاش تقسیم کرده و هر عنصر را به صورت مجزا بررسی کنیم. به این ترتیب، میتوان به آسانی تصمیم گرفت که کدام جنبهها برای قراردادی خاص ضروری هستند.
سوالات اساسی در بررسی شرط جبران خسارت:
- چه کسی متعهد به جبران خسارت است؟ مشخص کنید که کدام طرف مسئولیت جبران خسارتها را بر عهده دارد.
- چه کسانی جبران خسارت دریافت میکنند؟ افرادی که در این بخش به عنوان طرفهای دریافتکننده خسارت نام برده میشوند، ممکن است شامل کارمندان، مدیران یا نمایندگان طرف مقابل نیز باشند.
- آیا تعهد به دفاع قانونی نیز وجود دارد؟ ممکن است در برخی شرایط، طرفی که خسارت را جبران میکند، وظیفه دفاع از طرف مقابل را نیز بر عهده گیرد.
- چه نوع خساراتی تحت پوشش قرار میگیرد؟ این بخش معمولاً مشخص میکند که آیا خسارات مالی، زیانهای غیرمستقیم یا خسارتهای خاص شامل میشود یا خیر.
- ارتباط خسارت با رویدادهای قراردادی چگونه است؟ باید روشن باشد که بین خسارت و رویدادهای مربوطه چه ارتباطی وجود دارد.
- چه نوع رویدادهایی مشمول جبران خسارت میشوند؟ این رویدادها ممکن است شامل نقض قرارداد، تخلف قانونی، آسیب به اموال یا مشکلات مرتبط با کیفیت محصول باشد.
- آیا استثنائاتی وجود دارد؟ برخی از خسارات ممکن است از تعهد جبران خسارت مستثنا باشند.
- آیا جبران خسارت تنها راهکار برای رویداد اصلی است؟ اگر این بخش تنها راهحل باشد، طرفین باید به خوبی آگاه باشند که در صورت وقوع رویداد، گزینههای دیگری ندارند.
- چه فرآیندی برای درخواست جبران خسارت وجود دارد؟ فرآیند ارائه درخواست و تایید خسارات باید روشن و شفاف باشد.
نکته مهم
در هنگام بررسی شرط جبران خسارت، حتماً به بخشهای تعریفها و توضیحات مراجعه کنید و نامها و اصطلاحات را به دقت مطالعه نمایید. این دقت کمک میکند که هیچ مورد مهمی را از دست ندهید و بخشهای مختلف قرارداد به درستی تحلیل شوند.
نحوه تدوین بند جبران خسارت
تدوین بند جبران خسارت به چند نکته بستگی دارد که مهمترین آنها، میزان ریسک و قدرت چانهزنی طرفین است. بسته به اینکه کدام طرف در موقعیت قویتری است، تعداد و نوع افراد و نهادهای مشمول در این شرط میتواند متفاوت باشد.
انواع شرط جبران خسارت از کوچکترین تا گستردهترین حالت:
- بدون شرط جبران خسارت: این حالت به معنی عدم وجود تعهد جبران خسارت برای هیچ یک از طرفین است.
- فقط خریدار: «فروشنده خسارتهای وارده به خریدار را جبران میکند.»
- خریدار و مدیرانش: «فروشنده خسارتهای وارده به خریدار و مدیرانش را جبران میکند.»
- خریدار، مدیران و کارمندانش: «فروشنده خسارتهای وارده به خریدار، مدیران و کارمندانش را جبران میکند.»
- خریدار و همکاران تجاری: این حالت شامل جبران خسارت برای نمایندگان، پیمانکاران و حتی مشتریان خریدار نیز میشود.
- خریدار و شرکتهای وابسته: «فروشنده خسارتهای وارده به خریدار، شرکتهای وابسته و تمامی افراد مرتبط با آنها را جبران میکند.»
اهمیت این موضوع
هر چه تعداد افراد و نهادهای مشمول در بند جبران خسارت بیشتر باشد، ریسک و تعهدات طرف متعهد نیز افزایش مییابد. پس از بررسی، اطمینان حاصل کنید که تعهدات با توانایی و موقعیت قرارداد سازگار باشد.
چه کسانی باید مشمول شرط جبران خسارت شوند؟
شرط جبران خسارت تعیین میکند که چه کسانی میتوانند خسارتهای مربوط به زیانها و ادعاها را دریافت کنند. برای تعیین بهترین گزینهها در این بخش، باید به سه نکته توجه شود:
- یکطرفه یا دوطرفه بودن شرط جبران خسارت: اگر این شرط بهصورت یکطرفه باشد، یعنی فقط یکی از طرفین حق دریافت خسارت دارد، میتوان به گونهای آن را تنظیم کرد که بیشترین حمایت را برای طرف موردنظر فراهم کند. اما اگر امکان تغییر به حالت دوطرفه در مذاکرات وجود داشته باشد، بهتر است رویکردی متعادلتر اتخاذ شود.
- میزان ریسک هر طرف در بروز خسارتها: اگر شما به احتمال زیاد منجر به بروز خسارت میشوید، بهتر است دامنه شرط جبران خسارت محدودتر باشد. در این صورت، تعداد افراد مشمول خسارت را کمتر در نظر بگیرید. اما اگر احتمال بروز خسارت توسط طرف مقابل بیشتر است، دامنه شرط جبران خسارت را گسترش دهید و افراد بیشتری را تحت پوشش قرار دهید.
- اشخاص مرتبط با قرارداد: بررسی کنید که آیا اشخاص و شرکتهای وابسته نیز در قرارداد دخیل هستند یا خیر. اگر نهادها و پیمانکاران وابسته نیز بهشدت درگیر هستند، بهتر است این افراد و نهادها نیز در بند جبران خسارت لحاظ شوند.
نتیجهگیری
شرط جبران خسارت یکی از حساسترین و پیچیدهترین بخشهای هر قرارداد تجاری است. با توجه به اینکه این بند تعیین میکند چه کسی باید مسئولیت خسارتها را بپذیرد و چگونه آنها را جبران کند، داشتن درک جامع از آن امری حیاتی است. شناخت عناصر این شرط و آگاهی از اینکه چه کسی باید مشمول جبران خسارت شود، میتواند به شما کمک کند تا قراردادی قوی و محافظتکننده تنظیم کنید که حقوق و منافع شما را به بهترین شکل حفظ کند.
منبع:
Frederick, L. (2022). Practical Tips on How to Contract: Learn How to Draft and Negotiate from a Former Big Law and Tesla Commercial Contracts Lawyer. How to Contract LLC